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Organízate con eficacia, sin estrés. GTD
Getting Things Done, cuyas siglas son GTD, es un método de gestión de nuestra atividad diaria dentro o fuera del trabajo. GTD es además título de un libro de David Allen que transforma la sobrecarga personal en una sistema integral de productividad sin estrés.
Esta metodología resuelve las tres preguntas que muchas veces todos nos hacemos cuando vamos desbordados de trabajo, qué hacer, cuando hacerlo y cómo hacerlo. GTD es una recopilación de métodos y trucos que ayudan a estar más organizado y con un control relajado. Para conseguirlo David Allen recomienda un cambio personal fundamental organizativo: quítatelo todo de la cabeza.
Allen dice “No existe ningún motivo para pensar lo mismo dos veces, a menos que nos guste pensarlo”
La propuesta de Allen es controlar absolutamente todas las tareas de nuestra vida con este método con 5 pasos para dominar el flujo de trabajo:
- Recopilar las “cosas” que nos llaman la atención en un sistema de nuestra confianza. El cerebro es más que una agenda.
- Procesar lo que significan y lo que tenemos que hacer con esas “cosas” recopiladas. Es decir, definir claramente qué hay que hacer (si es que hay que hacer algo), responder a la pregunta ¿cúal es la acción siguiente?.
- Organizar los resultados en elementos/recordatorios basados en cómo y cuando se quieren acceder:
- Proyectos (planificación) -> planes de proyecto.
- Pendiente (de que alguien lo haga).
- Agenda (fijar fecha para hacerlo).
- Acciones siguientes (hacerlo en cuanto pueda).
- Desechar (papelera).
- Algún día (incubar).
- Consulta (recuperable).
- Evaluar/revisar los elementos de todas las listas de forma períodica (poner el sistema al día).
- HACER
¿Cómo se aplica GTD? la respuesta es hacerlo, no hay una solución mágica. El método será efectivo dependiendo como seas capaz de implementarlo. David Allen propone un método que puede ser implementado de diversas formas, desde la utilización de bandejas físicas a soportes electrónicos.
"Organízate con eficacia", David Allen
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